Ansök om tillgång till hälsodata för forsknings­ändamål

Inom Sydöstra Sjukvårdsregionen har vi som ambition att Sjukvårdsregionen ska upplevas som en sammanhållen forskningspartner. Därför har Region Östergötland, Region Jönköpings län och Region Kalmar län etablerat en gemensam process för ansökan om tillgång till hälsodata för forskningsändamål.

Observera att Kliniska läkemedelsprövningar och prövningar av medicinteknisk produkt inte omfattas av denna ansökningsprocess.

Ansökan om tillgång till hälsodata för forskning

Ansökan om tillgång till hälsodata för forskning från en eller flera av regionerna i Sydöstra sjukvårdsregionen (SÖSR) skickas in via Researchweb (researchweb.org) Länk till annan webbplats.

Efter att ansökan skickats in hanteras den i följande steg:

1. Inkommen ansökan handläggs och förbereds gemensamt av medarbetare från alla tre regioner inom SÖSR, oavsett om en eller fler regioner berörs.
2. Ansökan föredras därefter och diskuteras i en rådgivningsgrupp inom Sydöstra sjukvårdsregionen.
3. Därefter skickas ansökan till respektive huvudman för men- och sekretessprövning och återkoppling sker till forskare.

I det fall hinder för utlämning av hälsodata identifieras så kontaktas sökande för vidare dialog.

1. Därefter lämnas ärendet över till den verksamhet som utför datauttaget i respektive region. Regionerna är själva ansvariga för att leverera sina data till forskaren.
2. Efter att data har överlämnats har forskare en månad på sig för granskning och eventuell reklamation. Därefter sker debitering av ev. kostnader.

Kostnader

Huvudman utanför Region Östergötland debiteras 700 kronor per timme för handläggning av ärendet, utredning och förberedande arbete, genomförande av datauttag samt utlämnande till beställare. Därtill debiteras en administrativ avgift på 1 000 kronor.

Hälsodata

Hälsodata kan hämtas från flera olika EHR-system. Journaldata finns i huvudsak uppdelat i tre olika källor beroende på vilka år förfrågningen gäller:

• Från 2008 och framåt finns data i Cosmic.
  Exempel på variabler som är tillgängliga från Cosmic (ledsys.lio.se)Länk till annan webbplats. Länk till annan webbplats.
• Heltäckande journaldata mellan 1998-2008 finns lagrat i databasen Vårddatalagret (VDL).
  Variabler som är tillgängliga i Vårddatalagret Länk till annan webbplats.. (ledsys.lio.se) https://ledsys.lio.se/Document/Published/70699
• Från 1974 till 1997 infördes digitalisering av journalsystem löpande och under denna period finns delar av vården lagrade i databas VDL7497. I VDL7497 är informationsmängden begränsad.

Data innan Cosmic hämtas från journalsystemen PAS, Dasis/Adapt och Atis.

Kontakt

Har du ytterligare frågor om tillgång till hälsodata för forskningsändamål, kontakta oss gärna via mejl: forskningsdata@regionostergotland.se

Ytterligare information om forskning i Sydöstra sjukvårdsregionen finns via Forum Sydosts webbplats: kliniskastudier.se/forum-sydost Länk till annan webbplats.