Behörigheter och administration kommun

Alla behörigheter till Cosmic beställs och ändras vid behov av den medarbetare som utsetts som behörighetsadministratör av vårdenhetens verksamhetschef.

Behörighet till system

För att få behörighet till t ex Cosmic och ROS krävs att användaren tilldelas uppdrag och individuella behörigheter för aktuella vårdenheter via regionens administrationsgränssnitt "HSA Administration". Behörigheter tilldelas av kommunadministratör för berörd enhet.

Administration av kommunala behörigheter inom Region Östergötland Länk till annan webbplats.

Behörighet Cosmic

För att användaren ska få tillgång till Cosmic krävs en behörighetsprofil i Cosmic. I behörighetsbeskrivningen finns mer information vad behörighetsprofilerna innebär och vilka behörighetskombinationer som rekommenderas.

Behörighetsbeskrivning kommun Cosmic (Dokumenta) Länk till annan webbplats.

Varje användare tilldelas en individuell behörighet. Det innebär att användaren har samma behörighet i Cosmic oavsett vilken eller vilka vårdenheter denne arbetar på inom kommunen.

Behörighet till övriga vårdsystem

För att få behörighet till övriga vårdsystem inom Journalportalen, t ex ROS , krävs också att användaren tilldelats ett uppdrag för berörd vårdenhet. Även dessa behörigheter tilldelas av den som är utsedd som kommunadministratör.

Uppdrag användarroll kommun

Utöver behörighetsprofilerna tilldelas även uppdrag vilka styr vilka användarroller och enheter som ska vara tillgängliga för användaren att logga in med.
Användarrollerna styr menyutseendet som kan vara olika beroende på om användaren loggar in som t.ex. "Sjuksköterska" eller "Lokal administratör".

Valet av användarroll är också betydelsefull vid eventuell loggranskning, till exempel då patient begär att få veta vem som tagit del av dennes uppgifter i systemet (i "Beställningsblankett Cosmic uppdrag" ingår även Befolkningsklient och ROS).

Start och inaktivering av behörighetsprofil/uppdrag involverar både HSA, kommun och regionen. Beställning/avbeställning av uppdrag vid ny enhet, stängning av enhet alternativt tillägg av uppdrag för befintlig enhet fylls i blankett och bifogas i mail som skickas till e-post: RamverkPJ@regionostergotland.se

Beställning Cosmic uppdrag - blankett (Dokumenta) Länk till annan webbplats.

Loggranskning, Journalportal kommun

Kvalitetskontroll kommun

I vården finns ofta behov av att följa upp patienter för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten. Respektive verksamhetschef avgör hur kvalitetsuppföljningen i deras verksamhet ska utföras och av vem.

Uppdraget Kvalitetskontroil ges till medarbetare med tillräcklig kunskap för uppdraget, och ska tilldelas under tidsbegränsad period - se blankett Uppdrag kvalitetskontroll kommun Länk till annan webbplats.. Ansökan om behörighetsprofil utförs sedan enligt rutin med Beställning Cosmic Link uppdrag.

Se även riktlinje Kvalitetsuppföljning för kommun i Cosmic Länk till annan webbplats..

Lokal administratör kommun

Den person som har uppdrag/behörighetsprofil som Lokal administratör kan:

• administrera vårdenhetens samt kopplade underenheters lokala inställningar och urval i Cosmic.
• skapa nya fraser
• skapa meddelandekonton

Meddelandeadministratör

Den person som uppdrag/behörighetsprofil som Meddelandadministratör kan:

• hantera frånvaro för andra användare
• ge andra användare tillgång till andras meddelandekonto/funktionsbrevlåda

Manual

Lokal administration kommun Cosmic (Dokumenta) Länk till annan webbplats.

Cosmic Meddelande, lokal administratör kommun (Dokumenta) Länk till annan webbplats.