Region Östergötland Person som bär en hög med blå pärmar

Begär ut allmänna handlingar

Alla medborgare har rätt att ta del av Region Östergötlands och andra myndigheters allmänna handlingar, som exempelvis beslut, protokoll och upphandlingar. Det kallas för offentlighetsprincipen och regleras i Tryckfrihetsförordningen, som är en av våra grundlagar.

En allmän handling är en handling som förvaras hos en myndighet och är inkommen till myndigheten eller upprättad där. En allmän handling kan i sin tur vara offentlig eller hemlig, alltså belagd med sekretess. Det finns flera skäl till att handlingar är sekretessbelagda. Ett av de vanligaste är att skydda enskildas personliga förhållanden.

En begäran om utlämnande av allmän handling ska behandlas skyndsamt. Det innebär i praktiken att du ska få ta del av handlingen omedelbart eller inom någon dag. Ibland kan det ta längre tid om det rör sig om ett omfattande material.

En handling kan begäras ut skriftligen eller muntligen och du har rätt att vara anonym. Du behöver inte heller uppge varför du begär ut handlingen. I vissa fall kan det dock vara nödvändigt för Region Östergötland att veta vem som ska ha handlingen och vad den ska användas till, för att kunna göra en sekretessprövning.

Om du vill ha en kopia på handlingen skickad till dig, behöver du uppge adressuppgifter. Region Östergötland har också rätt att ta betalt för kopior av allmänna handlingar.

Så här gör du för att läsa eller begära ut en allmän handling:

  1. Politiska dokument, handlingar och protokoll hittar du på Region Östergötlands webbplats.
     
  2. Allmänna handlingar som har diarieförts av Region Östergötlands ledningsstab de senaste två åren kan du själv söka efter i Region Östergötlands övergripande diarium. För att läsa handlingarna behöver du kontakta registrator.
     
  3. Om handlingen inte finns i det övergripande diariet, kan du kontakta den enhet där handlingen är upprättad.
     
  4. Om det rör sig om en äldre, arkiverad handling eller om du inte vet var handlingen finns, kan du kontakta Regionarkivet

Vill du ta del av din journal, läs mer här>>>
Vill du veta mer om hur Region Östergötland hanterar dina personuppgifter, läs mer här>>>